GroupWise Schulung

Wir bieten für Frankfurt am Main, Offenbach am Main und den Main-Kinzig-Kreis Inhouse-Schulungen (Seminare) oder Coaching für GroupWise 6.5 / 6.0 / 5.5 an.
Eine GroupWise Standard-Schulungsstunde (60 Minuten / keine Spezialthemen) liegt bei 55,-Euro (Netto). Die Mittagspause wird von uns nicht in Rechnung gestellt.

Unsere Anfahrtspauschalen liegen zwischen 15 und 55 Euro (Netto). Enthalten in der Pauschale ist die zu Bereitstellung eines Beamers und einer Projektionsleinwand unserseits.

Zudem kommen wir für eine Vorbesprechung bezüglich Themen und Durchführungsgestaltung gerne kostenlos zu Ihnen.

Die Angebote sind freibleibend, Irrtümer vorbehalten.

Schulungen sind generell in Absprache mit uns auch am Abend oder an Samstagen möglich.
Sie wollen weitere Informationen, dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Mögliche GroupWise Themenschwerpunkte

Themenschwerpunkte können von Ihnen frei gewählt werden oder Sie lassen sich in Absprache mit uns eine Themenliste für Ihre Schulung (Seminar)/Coaching vorschlagen.

Allgemeines

Online-Hilfe verwenden
Mehrfachauswahl von E-Mails per Maus und Tastatur
Der Papierkorb

E-Mail

Unterschiede zwischen den Empfängerfeldern
An, CC und BK (BCC).
(Wann sollte welches Feld verwendet werden?)
Anhänge versenden bzw. verwalten
E-Mails beantworten oder weiterleiten
versandte E-Mail erneut versenden
Rechtschreibprüfung und Autokorrektur
Nachrichten mit Visitenkarten (VCard *.vcf)
(Was ist das besondere an einer VCard?)
Arbeiten mit Suchergebnisordnern
Nachrichten verschlüsseln (Fortgeschrittene)
Sendeoptionen einstellen

E-Mail-Organisation/Struktur

Ordnerstrukturen einrichten
Filter für Nachrichten definieren und speichern
Regeln erstellen, bearbeiten . Abwesenheitsregel für den Urlaub erstellen.
spezielle Regeln für die automatische Einsortierung von empfangenen und gesendeten E-Mails in einen speziellen Ordner (Fortgeschrittene)

Adressbücher

Sortierung Vor- & Nachnamen oder Nach- und Vornamen der einzelnen Adressbücher einstellen
Primäres-Adressbuch von GroupWise
(Wozu dient es? Wo kann ich einstellen, welche Adressen automatisch im Primärbuch gespeichert werden?)
Adressen im Adressbuch suchen
Persönliches Adressbuch einrichten (externe Adressen, Gruppen, Import von Adressen usw.)
Suchreihenfolge für die automatische Namensergänzung einstellen.

Gruppen (Verteilerlisten)

anlegen und verwalten von Gruppen (Verteilerlisten)

Kalender, Aufgaben und Notizen

Termine anlegen, Erinnerungszeit einstellen und Terminkennzeichnung.
(Wann von Bedeutung? Was sind "Freie Termine"?)
Termine verschieben und kopieren
Datumsautomatik (Serientermine/Serienaufgaben)
Geburtstagserinnerungen, Buchungserinnerungen am letzten Werktag des Quartals oder die Dienstags-Besprechung anlegen.
(Was kann die GroupWise-Datumsautomatik alles nicht?)
Unterschied zwischen einem Termin und einer Aufgabe (Job)
(Was ist ein Empfängerloser Job?)
telefonische Nachrichten
versenden / empfangen und delegieren von Jobs
Terminzeitensuche
Verwendung von Kategorien

Vertretungsrecht, Ordner-Freigaben und Team-/Gruppenarbeit

Jemandem Zugriff (Vertretungsrecht) auf die Basisordner (Mails, Kalender, Job und Notizen) geben
Freigabe von selbst angelegten Ordnern oder Adressbüchern
Nachrichten mit Empfängerreihenfolge (routed mail) einrichten entsprechend einer Workflow-Lösung

Ressourcen-Verwaltung

Ressourcen anlegen
(Was wird bei GroupWise unter Ressourcen verstanden?)
Ressourcen buchen bzw. allgemein managen
(Wo sind die Grenzen des GroupWise-Ressourcen Management?)

Archivierung und Sicherheit

Archivieren von Nachrichten
Archivierte Nachrichten zurückholen
Einstellen des Ablageortes des Archiv
Kennwort einrichten
(Welche Problematiken entstehen, wenn Sie nur für Windows ein Passwort vergeben haben?)

Sonstiges

Persönliche Konfiguration des GroupWise Clients

Weitere Informationen:

Methoden

Präsentation, betreute Einzel- und Gruppenaufgaben. Diskussion von Ihren speziellen Firmenproblematiken.

Vorkenntnisse

Abhängig von den gewählten Themenschwerpunkten. Bei einem Einstiegs-/Grundlagen-Seminar sind keine Vorkenntnisse Vorraussetzung aber Windows 2000 Professional oder Windows XP Professional Grundlagen sind von Vorteil.

GroupWise-Schulungen (Seminare) / Coaching wurden u. a. durchgeführt bei

Stadt Offenbach am Main
Feuerwehr Offenbach am Main
Schöll AG / Darmstadt
Zooom (Deutschland) GmbH / Frankfurt am Main
Klinikum Offenbach am Main
Volkshochschule Offenbach am Main

letzte Änderung 30.07.2007